업무효율을 높이는 윈도 단축키 팁 모음
컴퓨터를 활용해 업무, 작업 등을 할 때 마우스로 여러 번 클릭하는 것보다는 단축키를 한 번 눌러서 완료하는 게 작업이나 업무 효율에 엄청나게 도움이 됩니다. 서류 작업을 할 때는 양손을 모두 키보드 위에 두고 일을 하기 때문에 마우스로 번갈아가며 작업하는 것이 시간적으로나 신체적으로 비효율적일 수 있기 때문입니다.
예를 들어, 상위 폴더 안에 있는 여러 개 폴더나 파일의 이름들을 정리할 때, 양손이 키보드 위에 올라와 있는 채로 작업하다가 새로운 폴더를 생성해야한다면, 손을 마우스로 가져가 오른쪽 클릭을 하고 새폴더를 만드는 것보다 새 폴더 만들기 단축키 'Control + N'으로 바로 폴더를 만드는 것이 훨씬 편리합니다. 혹은, 여러 파일들의 제목을 바꿔야 하는 경우라면, 파일 제목 하나를 바꾸고 마우스로 클릭해서 파일 제목 만들기를 누른 다음 다른 제목을 바꾸는 것보다, 파일 제목 변경 단축키 'F2'를 눌러서 바로바로 변경할 수 있습니다.
실제로 컴퓨터 서류 작업, 업무를 할 때 가장 도움이 많이 된 단축키들을 선별하여 정리한 리스트입니다. 너무 많은 단축키를 알고 있기보다 익숙해지면 확실히 도움이 되는 단축키들이어서, 손에 익을 때까지 여러번 연습해보시는 것을 추천합니다.
공용 단축키
- Control + Tab : 다른 활성화 창 선택
- Control + Z : 실행 취소
- Control + 마우스 휠 위/아래 : 화면 확대/축소
- Alt + 왼쪽 화살표 (⬅️): 이전 페이지
- Alt + 오른쪽 화살표(➡️) : 사이트 앞으로 가기
- Control + 파일 끌기 : 파일 복사
- Control + 왼쪽 화살표 (⬅️): 커서 위치를 삽입 이전 단어의 시작으로 가기
- Control + 오른쪽 화살표(➡️) : 커서 위치를 다음 단어의 시작 위치로 바로가기
- Shift + 화살표 : 화살표 방향으로 글자 선택하기
- Control + A : 전체 선택
- F2 : 선택한 파일, 폴더, 셀의 제목이나 내용의 변경 모드 변환
- F5 : 활성 페이지 새로고침
개인적으로 가장 유용하게 사용하고 있는 공용단축키는 실행 취소, 제목/내용 변경 모드 변환, 그리고 커서 위치를 이전, 다음 단어 시작 위치로 보내기입니다. 마우스로 위치를 잡아주는 게 아니라면 커서가 원하는 위치에 갈 때까지 화살표를 눌러야 하는데, 단축키를 쓰면 단어 단위로 옮겨갈 수 있어서 원하는 단어를 바로 수정하거나 위치에 내용을 입력할 수 있습니다.
윈도우 키 단축키 (키보드 하단의 윈도 로고가 그려진 키)
- Window : '시작' 버튼 활성화 / 숨김
- Window + D : 바탕화면 표시 / 숨긴 화면 복구
- Window + L : 화면 잠금
- Window + M : 모든 창 최소화 (아래로 숨기기)
- Window + Shift + M : 최소화 한 창 원래 크기로 복구
- Window + E : 파일 탐색기 열기
윈도키 활용 단축키 중 가장 많이 사용하는 것은 화면 잠금, 파일 탐색기 열기입니다. 자리를 비울 때 마우스로 시작 화면을 누르고 잠금을 클릭하는 것보다 Window + L을 한번 눌러 화면 잠금을 설정하면 됩니다. 그리고 파일 탐색기 열기는, 이미 폴더를 열어둔 상태에서 다른 폴더를 열 때 정말 유용합니다. 현재 활성화된 폴더에 있는 파일을 다른 폴더에 옮겨야 할 때, 탐색기를 열어 바로 옮겨갈 폴더를 활성화할 수 있습니다. 여기에서 한 가지 더 팁을 드리자면, 가장 자주 쓰는 폴더들을 즐겨찾기로 파일 탐색기 왼쪽에서 바로 열 수 있게 준비해두는 것입니다.
구글 크롬 단축키
- Control + N : 새 창 열기
- Control + Shift + N : 비밀모드로 새 창 열기
- Control + T : 새 탭 열기
- Control + Shift + T : 이전에 닫은 창을 순서대로 다시 열기
- Control + Tab : 다음 탭으로 이동 (오른쪽 탭)
- Control + Shift + Tab : 이전에 열었던 탭으로 이동 (왼쪽 탭)
- Control + 1~9 : 탭 순서로 이동, 9를 입력하면 가장 오른쪽 탭으로 이동
- Control + W : 현재 탭 닫기
- Control + Shift + W : 현재 창 닫기
- Control + 링크 클릭: 새 탭에서 링크 열기
가장 많이 사용하는 웹브라우저 크롬에서 유용하게 사용되는 단축키들입니다. 개인적으로는 새 탭 열기 (Control + Tab), 이전에 닿은 창 열기 (Control + Shift + T), 현재 탭 닫기(Control + W), 그리고 새 탭에서 링크 열기 (Control키 누른 채로 링크 클릭)을 가장 유용하게 자주 사용하고 있습니다.
크롬 단축키는 Gmail 단축키와 함께 사용하면, Gmail을 메일로 사용하시는 분들에게 정말 많은 도움이 됩니다. Gmail을 사용할 때 유용한 단축키를 정리해둔 포스팅이 있으니 지메일 사용자분들께서는 함께 살펴보셔도 좋겠습니다.
처음에는 단축키가 익숙하지 않고 기억이 잘 나지 않을 수 있지만, 필요한 단축키를 잘 보이는 곳에 메모해두고 며칠만 의도적으로 사용하다보면, 단축키를 사용하기 이전과는 비교도 되지 않을 정도로 시간이 단축되고 작업, 업무를 효율적으로 할 수 있습니다. 개인적으로 정말 유용하게 사용한 단축키들을 추천드린 것이니 꼭 한번 시도해보시길 바랍니다.
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